Optosys®2 a été conçu pour satisfaire les différents besoins des différentes cliniques. Que vous ayez un seul poste dans votre clinique, que vous ayez plusieurs cliniques dans différents sites ou que vous désiriez accéder à votre base de données à distance, notre logiciel vous permet de simplifier et de personnaliser la gestion de vos cliniques.
En ayant toutes les informations de vos patients au bout des doigts, vous ne perdrez plus de temps à chercher leurs dossiers physiques. |
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1-[PATIENT]
Accédez à l’information du patient en un coup d’œil grâce aux différents icônes ayant un lien avec les autres onglets. En positionnant votre souris sur l’icône, une bulle d’information affichera les derniers renseignements tels que les notes, les alertes médicales, la date de la dernière visite, la date du dernier rappel, etc. |
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2-[AGENDA]
Consultez l’horaire quotidien ou hebdomadaire d’un seul ou de plusieurs professionnels en un seul clic. Facile à utiliser, vous pouvez déplacer un rendez-vous plus tard dans la journée ou la semaine en cliquant et en le glissant dans une autre plage horaire. Avec un simple clic droit de la souris, vous pouvez créer des rendez-vous pour des suivis ou le déplacer pour le déposer dans un horaire jusqu’à 2 ans plus tard. La fonctionnalité de rendez-vous multiples vous permet de bloquer la période des vacances, les rendez-vous fournisseurs ou les journées fériées pour une personne ou toute l’équipe en une seule étape. |
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3-[NOTES]
Inscrivez des notes internes, médicales ou spéciales ainsi que les références et les caractéristiques de vos patients. |
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4-[FAMILLE]
Reliez les membres d’une même famille. À partir de cet onglet, vous pourrez voir la date de rappel, la date de leur prochain rendez-vous et le solde de facturation. Cette information est accessible à partir de n’importe quel dossier d’un des membres de cette famille. |
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5-[VISITES]
Consultez l’historique ou ajoutez les rendez-vous, les visites et les rappels du patient. |
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6-[PRESCRIPTION]
Ajoutez les prescriptions de lunettes ou de lentilles cornéennes suite à l’examen ainsi que les produits et traitements choisis par le patient. Vous pouvez, à partir de la prescription, générer la facture du patient, générer une commande, imprimer le bon de laboratoire, la prescription ou une soumission (estimation des coûts). |
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Rx Lunettes
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Rx LC
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7-[COMMANDES]
Visualisez les commandes du patient et le statut de celle-ci en un click. |
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8-[FACTURATION]
Ajoutez des produits ou des services, assignez un montant à un tiers payeur, acquittez un paiement et imprimez les factures. Vous pouvez initialiser différents types d’escomptes qui peuvent être appliqués, en un simple clic, à une facture. Toutes ces transactions seront reflétées dans les différents rapports disponibles. |
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9-[PIÈCES JOINTES]
Joignez des photos, des lettres de référence (format Word, PDF), des documents numérisés pour compléter le dossier. |
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10-[INVENTAIRE]
Gérez vous-même le prix de vos produits, le renouvellement des stocks, le suivi des commandes, les retours et bien plus…
Chaque produit est identifié par un numéro unique qui vous permet de faire un suivi de toutes les transactions qui y sont associées.
Imprimez des étiquettes simples ou détaillées pour identifier les produits.
Ajoutez un code barre à vos produits afin de faciliter la sélection de celui-ci lors de la réception, du choix de produits dans la prescription ou lors de la facturation.
Vous pouvez gérer les montures, lentilles cornéennes, lentilles ophtalmiques et vos produits divers. |
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11-[MEDSYS]
Créez, envoyez et consolidez vos réclamations en un click. Il y a un Medsys pour chaque province. |
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12-[SÉLECTIONS ET STATISTIQUES]
Consultez votre base de données grâce à notre module de sélections et de statistiques. Cet outil puissant vous permet de questionner votre base de données pour en extraire les informations que vous désirez. |
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13-[ÉDITEUR DE FORMULAIRE : EXAMEN]
Dessinez votre propre formulaire d’examen ou modifiez un modèle déjà existant. |
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14-[EXAMEN]
Débutez votre examen à partir d’un formulaire vide, des valeurs entrées dans un examen précédent au choix ou d’un formulaire contenant les valeurs par défaut initialisées. Vous pouvez comparer 2 examens, copier les données d’un examen à un autre et créer des lettres personnalisées (documents fusionnés) à partir des champs existants dans votre examen. Vous avez aussi accès aux fonctionnalités suivantes :
- Création d’une prescription dans le dossier du patient à partir de l’examen.
- Possibilité de dessiner directement sur les images incluses dans votre formulaire.
- Listes déroulantes pouvant être initialisées directement dans le formulaire.
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15-[RAPPORTS]
Vos fins de journée, de mois ou d’année seront plus simples et plus rapides grâce aux différents rapports inclus dans Optosys®2. Sous le menu Impression, vous trouverez tous les rapports nécessaires à la gestion de votre clinique. |
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